Система электронного документооборота (СЭДо)

Система электронного документооборота Нижегородской области используется для обмена официальными письмами и любыми иными поручениями в электронном виде посредством использования веб-приложения в информационно-коммуникационной сети «Интернет» и обеспечивает:

повышение качества и оперативности работы с документами за счет унификации и автоматизации процессов документационного обеспечения управления
повышение качества создаваемых документов, за счет использования единых шаблонов документов и процедур подготовки и согласования
создание единой системы автоматизации процессов по работе с входящими, исходящими, внутренними и организационно-распорядительными документами, а также с обращениями между структурными подразделениями пользователей
создание необходимых условий для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной работе с документами, за счет снижения трудозатрат на рутинные операции
сокращение времени поиска документов и исключение их потерь
обеспечение автоматизированного контроля за прохождением документов с момента их получения или создания до завершения исполнения
предоставление инструментов для согласования документов в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи
обеспечение автоматизированного упреждающего контроля за своевременным исполнением документов, поручений руководства
возможности оперативного получения информации о состоянии и месте нахождения любого документа
обеспечение централизованного хранения документов, а также всех связанных материалов (сопроводительных писем, резолюций, отчетов, результатов согласования и ознакомления и т.п.)
создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронной (безбумажной) технологии работы с документами
обеспечение должностных лиц из состава руководителей возможностью работы с Системой на мобильных автоматизированных рабочих местах